Міністерство освіти і науки Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій
Щодо пропозицій до Переліку обов'язкової ділової документації
З метою підвищення рівня організації навчально-виховного процесу в позашкільних навчальних закладах у Міністерстві освіти і науки України підготовлено проект наказу «Про затвердження Інструкції з діловодства в позашкільних навальних закладах та Переліку обов'язкової ділової документації».
Просимо розглянути проект Переліку, що додається, та до 23 лютого 2009 року подати міністерству (відділ позашкільної освіти, виховної роботи та захисту прав дитини) пропозиції до нього.
Для оперативного опрацювання просимо інформацію надсилати на електронну адресу ministry@mon.gov.ua (для Рудакової З.М.)
Заступник Міністра П.Б.Полянський
Додаток до листа МОН від 29.01.2009 №1/9-67
Проект
Перелік обов'язкової ділової документації позашкільного навчального закладу
1. У разі здійснення професійної підготовки і перепідготовки робітничих кадрів необхідно мати ліцензію на надання освітніх послуг у сфері професійно-технічної освіти
2 Матеріали державної атестації позашкільного навчального закладу
3 Свідоцтво про державну атестацію позашкільного навчального закладу
4. Матеріали кваліфікаційних іспитів та щодо присвоєння кваліфікації, розряду, класу і категорії за професією вихованцям (учням і слухачам)
5. Статут позашкільного навчального закладу
6. Книга наказів та розпоряджень з основної діяльності позашкільного навчального закладу
7. Книга наказів з особового складу
8. Журнали обліку вхідної та вихідної кореспонденції
9. Книга протоколів засідання педагогічної ради
10. Книга обліку педагогічних працівників
11. Книга обліку трудових книжок працівників позашкільного навчального закладу
12 Книга обліку і видачі свідоцтв (посвідчень) про позашкільну освіту вихованцям (учням і слухачам)
13. Книга протоколів загальних зборів (конференції) колективу позашкільного навчального закладу
14. Журнал обліку виконаних практичних робіт вихованцями (учнями і слухачами)
15. Журнал обліку пропущених і замінених занять
16. Журнал планування та обліку роботи групи або іншого творчого об'єднання
17. Журнал обліку звернень і заяв громадян
18. Контрольно-візитаційна книга
19. Особові справи педагогічних працівників
20. Журнал реєстрації інструктажів з техніки безпеки та охорони праці під час навчально-виховного процесу
21.Журнал реєстрації нещасних випадків з працівниками, вихованцями (учнями і слухачами) позашкільного навчального закладу
22. Річний план роботи позашкільного навчального закладу, типові навчальні плани і програми, затверджені МОН, а також навчальні плани і програми, затверджені відповідними управліннями (відділами) освіти місцевих органів виконавчої влади
23.Атестаціині матеріали педагогічних працівників позашкільного навчального закладу
24. Статистична звітність відповідно до вимог та рекомендацій органів державної статистики
25. Нормативно-правова документація з питань охорони праці та техніки безпеки ведеться відповідно до вимог Кодексу Законів України про працю, нормативно-правових актів Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства освіти і науки України
26. Конституція України, Закони України "Про освіту" та "Про загальну середню освіту", Національна доктрина розвитку освіти, Укази Президента України, постанови Кабінету Міністрів України та Верховної Ради України з питань розвитку освітянської галузі, розпорядчі документи Міністерства освіти і науки України та місцевих органів управління освітою з питань організації навчально-виховного процесу в позашкільних навчальних закладах
27. Акти державного інспектування позашкільного навчального закладу системи освіти
28. Графік роботи бібліотеку позашкільних навчальних закладів
29. Розклад занять
30. Правила внутрішнього трудового розпорядку позашкільного навчального закладу системи освіти, розроблені на основі Типових правил внутрішнього розпорядку для працівників державних навчально-виховних закладів України
